HolaSoft mit ImaCash einrichten
Diese Integration übernimmt Vorgänge aus den von HolaSoft exportierten Dateien. Der Anbieter muss Edition, Exportfunktion und Einstellungen für Ihre Installation bestätigen. Ein eingestellter Ordner belegt weder eine Zahlung noch einen Test mit dem Bargeldgerät.
1. Exportfunktion mit HolaSoft bestätigen
HolaSoft stellt HolaTPV und HolaERP auf seiner Website vor. Diese Namen belegen nicht, dass jede Edition das von diesem Anschluss benötigte Format exportiert. Lassen Sie Edition und Austausch der Vorgänge vom Anbieter bestätigen, bevor Sie ImaCash einrichten.
2. Integration auswählen
Öffnen Sie Konfiguration > Integration, wählen Sie die Kategorie POS und anschließend HolaSoft. Die Geschäftskategorie Retail auf dieser Website entspricht nicht der in der Anwendung auszuwählenden Kategorie.
3. Ordner unter „Transaktionen“ angeben
Wählen Sie den vollständigen, mit dem Anbieter vereinbarten Ordner und speichern Sie. Der Windows-Benutzer von ImaCash muss Dateien auflisten, lesen, exklusiv zum Schreiben öffnen und löschen können. Nutzen Sie den Ordner nur für den Austausch: keine anderen TXT-Dateien, Sicherungen oder durch Synchronisierung erneut eingefügten Dateien.
4. Exportformat prüfen
Die Exportfunktion muss jede TXT-Datei vollständig bereitstellen, bevor ImaCash sie liest: ein kompakter Datensatz mit sechs durch Semikolon getrennten Feldern, UTF-8 ohne BOM und kleiner als 1 KiB. Der Anbieter muss Beträge und Datumsangaben anhand der Windows-Regionseinstellungen und der verwendeten Währung prüfen. Es gibt keine universelle Einrichtung für alle Editionen.
5. Empfangene Daten prüfen
ImaCash liest Betrag samt Vorzeichen, Terminal, Referenz, Verkäufer und Datum aus dem Inhalt; der Dateiname ist nicht die Referenz. Das sechste Feld beeinflusst die Annahme und muss vom Anbieter geprüft werden. Gelesene TXT-Dateien werden gelöscht, auch bei nicht akzeptiertem Format. Es entstehen weder Antwortdatei noch Verarbeitungsarchiv; ein anderes Datum stellt gelöschte Dateien nicht wieder her.
6. Umfang festlegen
Erfassungsfilter gehören zur lokalen Ansicht und trennen die Quelldateien nicht zwischen Arbeitsplätzen. Bestätigen Sie, welche Vorgänge in diesem Ordner ankommen. Dieses Profil importiert keine Terminal-, Filial- oder Verkäuferkataloge, Produkte, Bestände, Schichten oder Bankgesamtsumme.
7. Zahlungsart bestätigen
Dieses Profil bietet keine Kartenauswahl: angenommene Vorgänge folgen dem Bargeldablauf. Der Anbieter muss die Zuordnung von exportiertem Kennzeichen und Zahlungsart bestätigen. Mischen Sie keine Zahlungsarten ohne vorherige Prüfung und verstehen Sie die Verbindung nicht als Bankautorisierung.
8. Ergebnis in beiden Programmen prüfen
Bestätigen oder Ablehnen in diesem Anschluss schreibt keine Antwort an HolaSoft und belegt weder Abschluss noch Stornierung im Ursprungssystem. Prüfen Sie vor dem kommerziellen Einsatz Ablauf und Gerät mit dem Support. Bei unklarem Ergebnis prüfen Sie beide Programme und das tatsächliche Bargeld, bevor Sie wiederholen, neu synchronisieren oder neu starten. Stellen Sie bereits gelesene TXT-Dateien nicht manuell wieder her.