Configurer Booking Experts
Bêta technique pour des essais contrôlés. Le contrat réel de l’API et le circuit financier doivent être validés avec une organisation de démonstration avant l’usage commercial.
Un seul poste ImaCash actif par administration et la même devise dans les deux systèmes. L’administrateur prépare les droits de consultation, d’enregistrement des paiements et, si nécessaire, de création de caisse.
Étapes de configuration
- Préparez avec le fournisseur une organisation de démonstration, son administration et une facture de test. La clé API d’organisation pour usage privé est distincte de la clé API d’application ; suivez la documentation officielle sans partager sa valeur.
- Ouvrez Configuration > Intégration > POS et sélectionnez Booking Experts. Le logo ne prouve ni connexion ni validation physique.
- Dans URL de l’API, utilisez l’adresse HTTPS autorisée par le fournisseur. Dans Identifiant d’administration, saisissez la référence exacte de l’administration ; ce n’est ni un port TCP ni une base SQL.
- Saisissez la clé API privée uniquement dans son champ ImaCash. Ne la mettez pas dans l’URL, des captures ou des messages. Ce profil ne configure ni utilisateur SQL ni OAuth2.
- Dans Caisse ou registre, indiquez une caisse ouverte autorisée pour le pilote. Si le champ reste vide, le contrôle peut réutiliser ou créer une caisse ImaCash : convenez de cet effet avant d’enregistrer.
- Choisissez le mode espèces réel parmi les options reçues. Il doit être disponible pour POS ; s’il y en a plusieurs, confirmez explicitement le bon. La bêta n’accepte ni cartes ni remboursements.
- Fermez la configuration modifiée et choisissez d’enregistrer. Vérifiez le résultat et confirmez explicitement le redémarrage proposé si nécessaire. Le contrôle peut préparer la caisse, sans prouver un encaissement.
- Lors d’un essai supervisé, vérifiez administration, caisse, référence de facture, solde dû positif, devise et espèces réelles. Contrôlez ensuite le paiement dans Booking Experts.
Périmètre et contrôles
Lit les factures envoyées et ouvertes dont le solde dû est positif dans la devise active d’ImaCash. Après confirmation des espèces et de la vente locale, tente d’enregistrer le paiement dans Booking Experts. Une lecture ou un enregistrement ne prouve pas la validation financière complète.
Si la réponse est perdue ou la confirmation reste en attente, vérifiez facture, paiement et espèces réelles avec l’assistance. Ne répétez pas l’encaissement, ne supprimez pas l’état en attente et ne changez pas d’administration pour le débloquer.
La facture ne s’annule pas depuis ImaCash. Le responsable la modifie ou l’annule dans Booking Experts puis vérifie la synchronisation ; cela ne prouve pas un remboursement d’espèces et n’autorise pas à le répéter.
Cartes, remboursements, soldes négatifs, OAuth2, webhooks et publication dans l’App Store sont hors du périmètre de cette bêta. Leur activation future et la compatibilité de toutes les installations ne sont pas promises.