Booking Experts einrichten
Technische Beta für kontrollierte Tests. Prüfen Sie den tatsächlichen API-Vertrag und den Zahlungsablauf mit einer Demo-Organisation vor dem gewerblichen Einsatz.
Nur ein aktiver ImaCash-Arbeitsplatz pro Verwaltung und dieselbe Währung in beiden Systemen. Der Administrator richtet Lese- und Zahlungsbuchungsrechte sowie bei Bedarf Rechte zum Anlegen einer Kasse ein.
Einrichtungsschritte
- Bereiten Sie mit dem Anbieter eine Demo-Organisation, ihre Verwaltung und eine Testrechnung vor. Der Organisations-API-Schlüssel für private Nutzung unterscheidet sich vom App-API-Schlüssel; folgen Sie der offiziellen Dokumentation, ohne den Wert weiterzugeben.
- Öffnen Sie Konfiguration > Integration > POS und wählen Sie Booking Experts. Das Logo bestätigt weder Verbindung noch physische Prüfung.
- Verwenden Sie unter API-URL das vom Anbieter freigegebene HTTPS-Ziel. Tragen Sie unter Verwaltungskennung die genaue Verwaltungsreferenz ein; dies ist weder ein TCP-Port noch eine SQL-Datenbank.
- Tragen Sie den privaten API-Schlüssel nur in sein ImaCash-Feld ein. Übernehmen Sie ihn nicht in URLs, Bildschirmaufnahmen oder Nachrichten. Das Profil richtet weder SQL-Benutzer noch OAuth2 ein.
- Geben Sie unter Kasse oder Register eine freigegebene offene Kasse für den Pilotbetrieb an. Bleibt das Feld leer, kann die Prüfung eine ImaCash-Kasse wiederverwenden oder anlegen: Stimmen Sie diesen Effekt vor dem Speichern ab.
- Wählen Sie die tatsächliche Bargeldzahlungsart aus den empfangenen Optionen. Sie muss für POS verfügbar sein; bestätigen Sie bei mehreren ausdrücklich die richtige. Die Beta akzeptiert weder Karten noch Erstattungen.
- Schließen Sie die geänderte Konfiguration und wählen Sie Speichern. Prüfen Sie das Ergebnis und bestätigen Sie einen vorgeschlagenen Neustart gegebenenfalls ausdrücklich. Die Prüfung kann die Kasse vorbereiten, bestätigt aber keine Zahlung.
- Prüfen Sie in einem beaufsichtigten Test Verwaltung, Kasse, Rechnungsreferenz, positiven offenen Betrag, Währung und tatsächliches Bargeld. Kontrollieren Sie anschließend die Zahlung in Booking Experts.
Umfang und Prüfungen
Liest versendete offene Rechnungen mit positivem Restbetrag in der aktiven ImaCash-Währung. Nach Bestätigung von Bargeld und lokalem Verkauf versucht der Konnektor, die Zahlung in Booking Experts zu erfassen. Lesen oder Speichern bestätigt keine vollständige finanzielle Prüfung.
Geht die Antwort verloren oder bleibt die Bestätigung ausstehend, prüfen Sie Rechnung, Zahlung und tatsächliches Bargeld mit dem Support. Wiederholen Sie den Einzug nicht, löschen Sie den offenen Status nicht und wechseln Sie nicht die Verwaltung, um ihn freizugeben.
Die Rechnung wird nicht aus ImaCash storniert. Die zuständige Person ändert oder storniert sie in Booking Experts und prüft danach die Synchronisierung; dies bestätigt keine Bargelderstattung und erlaubt keine Wiederholung.
Karten, Erstattungen, negative Salden, OAuth2, Webhooks und App-Store-Veröffentlichung sind nicht Teil dieser Beta. Weder spätere Aktivierung noch Kompatibilität mit allen Installationen werden zugesagt.