Vérifier ACIHOTEL dans ImaCash
L’option AciHotel d’ImaCash combine une lecture de l’hôtel et une lecture du TPV. Ce guide décrit ce connecteur pour les installations préparées par le fournisseur ; il ne garantit pas la compatibilité avec toutes les versions ou tous les modules d’ACIHOTEL ou d’ACITPV.
Prérequis de l’installation
Confirmez avec le fournisseur la structure compatible des deux sources et un compte SQL privé doté des droits de lecture nécessaires. Choisir des noms de bases arbitraires ne suffit pas. Conservez la configuration opérationnelle et demandez une vérification technique avant de la modifier.
Vérifier la configuration
- Dans Configuration d’ImaCash, ouvrez Intégration et sélectionnez POS > AciHotel.
- Avec l’assistance, vérifiez ces champs en utilisant uniquement les données privées fournies par l’administrateur :
- Serveur/IP et Port : destination SQL Server confirmée pour cette installation. Ne reprenez pas les valeurs de captures et ne supposez pas de port universel.
- Nom de la base : base de données correspondant à l’hôtel.
- Postes : nom de la deuxième base, correspondant au TPV. Ce champ n’est ici ni un numéro de caisse, ni une liste de postes, ni un filtre de terminal.
- Instance : nom de l’instance SQL Server lorsque le profil de connexion l’exige. Port et instance ne sont pas automatiquement combinés dans toutes les configurations ; l’assistance doit confirmer le mode valide.
- Renseignez Utilisateur et mot de passe avec le compte SQL privé préparé pour les deux sources. Saisissez le mot de passe uniquement dans ImaCash. Ce mode ne propose pas d’authentification Windows propre ni de chemin de fichier de ventes.
Moyens de paiement de l’hôtel et du TPV
Si l’assistant affiche Type d’espèces après vérification de la connexion, choisissez le moyen réel confirmé par le fournisseur. Un catalogue vide ou l’annulation de cette étape ne prouve pas une configuration valide. L’écran actuel ne propose pas de sélection de carte : un ancien moyen peut être conservé, mais une nouvelle configuration de carte n’est pas garantie par ce formulaire. L’hôtel inclut uniquement les moyens espèces ou carte préparés ; les autres sont omis. Avec l’assistance et sans opérations en cours, vérifiez l’application des modifications enregistrées au prochain démarrage habituel d’ImaCash.
La lecture du TPV inclut seulement certains documents et les présente comme des espèces, sans séparer leurs moyens de paiement. L’acceptation des cartes ne reclasse pas ces montants. Avant les encaissements automatiques, confirmez que seuls des mouvements à traiter comme espèces sont inclus et évitez les doublons entre hôtel et TPV. Sans cette garantie, ne considérez pas la capture comme validée.
Postes, opérateurs et filtres
Hôtel et TPV ne fournissent pas les mêmes informations de poste et d’opérateur. Un filtre par poste peut exclure les encaissements de l’hôtel et un filtre par opérateur peut exclure les documents du TPV. Vérifiez séparément les deux lectures avec des documents connus ; ne supposez pas qu’une combinaison de filtres isole de la même manière une caisse ou une personne dans les deux sources.
Vérifier avant l’utilisation opérationnelle
Avec le fournisseur, vérifiez séparément les deux lectures : référence, date, montant et moyen de paiement. Incluez espèces, cartes, paiements mixtes et remboursements selon le périmètre convenu. Contrôlez omissions, doublons et effets des filtres ; un état de connexion réussi ne prouve pas que les deux lectures sont complètes. N’effectuez pas d’encaissements ou de remboursements réels pour tester la configuration.
La liaison lit des données ; elle n’importe pas de produits et n’écrit ni confirmations ni refus dans le TPV. Elle ne prouve ni clôture des documents, ni paiement bancaire, ni rapprochement, ni validation physique d’une machine. Le fournisseur doit confirmer la continuité et le périmètre de chaque installation.