ACIHOTEL in ImaCash prüfen
Die Option AciHotel in ImaCash kombiniert eine Hotel- und eine POS-Abfrage. Diese Anleitung beschreibt den Connector für vom Anbieter vorbereitete Installationen; sie garantiert keine Kompatibilität mit allen Versionen oder Modulen von ACIHOTEL oder ACITPV.
Voraussetzungen der Installation
Bestätigen Sie mit dem Anbieter die kompatible Struktur beider Quellen und ein privates SQL-Konto mit den erforderlichen Leserechten. Beliebige Datenbanknamen auszuwählen reicht nicht aus. Bewahren Sie die funktionierende Konfiguration und lassen Sie Änderungen technisch prüfen.
Konfiguration prüfen
- Öffnen Sie in der ImaCash-Konfiguration Integration und wählen Sie POS > AciHotel.
- Prüfen Sie mit dem Support diese Felder ausschließlich mit privaten Angaben des Administrators:
- Server/IP und Port: das für diese Installation bestätigte SQL-Server-Ziel. Verwenden Sie keine Werte aus Bildschirmfotos und nehmen Sie keinen allgemein gültigen Port an.
- Datenbankname: die Datenbank für das Hotel.
- Kassenplätze: der Name der zweiten Datenbank für den POS. In dieser Anbindung ist dies weder eine Kassennummer noch eine Kassenplatzliste oder ein Terminalfilter.
- Instanz: der SQL-Server-Instanzname, sofern das Verbindungsprofil ihn erfordert. Port und Instanz werden nicht in jeder Konfiguration automatisch kombiniert; der Support muss den gültigen Modus bestätigen.
- Tragen Sie unter Benutzer und Passwort das für beide Quellen vorbereitete private SQL-Konto ein. Geben Sie das Passwort nur in ImaCash ein. Dieser Modus bietet keine eigene Windows-Anmeldung und keinen Verkaufsdateipfad.
Hotel- und POS-Zahlungsarten
Wenn der Assistent nach der Verbindungsprüfung Bargeldtyp anzeigt, wählen Sie die vom Anbieter bestätigte tatsächliche Zahlungsart. Ein leerer Katalog oder der Abbruch dieses Schritts bestätigt keine gültige Einrichtung. Der aktuelle Bildschirm bietet keine Kartenauswahl: Eine frühere Zahlungsart kann gespeichert bleiben, eine neue Karteneinrichtung über dieses Formular ist jedoch nicht gewährleistet. Das Hotel berücksichtigt nur die vorbereiteten Bar- oder Kartenzahlungsarten; andere werden ausgelassen. Prüfen Sie mit dem Support und ohne laufende Vorgänge, ob gespeicherte Änderungen beim nächsten normalen ImaCash-Start angewendet werden.
Die POS-Abfrage erfasst nur bestimmte Belege und stellt sie als Bargeld dar, ohne ihre Zahlungsarten aufzuteilen. Die Kartenannahme klassifiziert diese Beträge nicht neu. Bestätigen Sie vor automatischen Bargeldzahlungen, dass nur als Bargeld zu behandelnde Bewegungen einfließen, und vermeiden Sie Doppelungen zwischen Hotel und POS. Ohne diese Zusicherung gilt die Erfassung nicht als geprüft.
Kassenplätze, Mitarbeiter und Filter
Hotel und POS liefern nicht dieselben Kassenplatz- und Mitarbeiterdaten. Ein Kassenplatzfilter kann Hotelzahlungen ausschließen und ein Mitarbeiterfilter POS-Belege. Prüfen Sie beide Abfragen getrennt anhand bekannter Belege; nehmen Sie nicht an, dass eine Filterkombination eine Kasse oder Person in beiden Quellen gleich abgrenzt.
Vor dem operativen Einsatz prüfen
Prüfen Sie mit dem Anbieter beide Abfragen getrennt: Referenz, Datum, Betrag und Zahlungsart. Berücksichtigen Sie Bargeld, Karten, gemischte Zahlungen und Erstattungen im vereinbarten Umfang. Prüfen Sie fehlende oder doppelte Bewegungen und die Filterwirkung; ein erfolgreicher Verbindungsstatus bestätigt keine vollständige Abfrage beider Quellen. Führen Sie zum Einrichtungstest keine echten Zahlungen oder Erstattungen aus.
Die Anbindung liest Daten; sie importiert keine Produkte und schreibt keine Bestätigungen oder Ablehnungen in den POS. Sie bestätigt weder Belegabschluss, Bankzahlung, Abstimmung noch die physische Prüfung einer Geldmaschine. Der Anbieter muss Fortbestand und Umfang jeder Installation bestätigen.