Configurare Ágora POS in ImaCash
Questa guida riguarda il selettore AgoraPOS di ImaCash e la relativa lettura SQL Server. Ágora API e Ágora Retail sono modalità distinte: verifica con il fornitore quale è predisposta nell’installazione prima di scegliere o cambiare il collegamento.
Prima di iniziare
Il fornitore deve confermare versione e struttura compatibili, server e database attivi e un account autorizzato con i permessi di lettura necessari. Verifica l’accesso con l’identità che esegue ImaCash e conserva una configurazione funzionante. Non copiare esempi dai manuali e non presumere che ogni installazione Ágora sia compatibile.
Passaggi di configurazione
- Apri Configurazione > Integrazione e seleziona POS > AgoraPOS. Non scegliere API o Retail per la somiglianza del nome.
- Controlla questi campi con il tecnico usando esclusivamente i dati privati forniti dall’amministratore:
- IP del server e Porta identificano la destinazione SQL Server dell’installazione. La porta viene usata se la destinazione non include già un’istanza o una porta; questa guida non indica una porta universale.
- Nome del database è il nome esatto del database vendite compatibile, non un file o un elenco di postazioni.
- Nome istanza identifica l’istanza SQL Server, se necessaria. L’istanza ha priorità sul campo Porta; non aggiungerla due volte e non combinare dati di altre installazioni.
- Compila Utente e password con l’account SQL privato autorizzato e inserisci il segreto solo in ImaCash. Questa modalità non mostra una casella per l’autenticazione Windows. Se una configurazione precedente la usa già, conserva la sua identità Windows valida e richiedi una verifica tecnica; non modificare file per attivarla.
Usa Salva e verifica la connessione. Modifica una configurazione esistente con l’assistenza e senza operazioni in corso. Salvare o aprire SQL non dimostra la lettura di tutti i pagamenti e movimenti corretti.
Contanti, carte e movimenti di cassa
Questa modalità usa i metodi contanti e carta previsti dal collegamento, senza selettori propri dei metodi di pagamento. Il fornitore deve confermarne la corrispondenza. Con Accetta carte disattivato vengono letti i pagamenti in contanti dei documenti; attivandolo si aggiungono quelli con carta previsti. Metodi personalizzati, credito o buoni non sono inclusi automaticamente e non viene autorizzato alcun pagamento bancario.
Ogni pagamento viene letto per l’importo pagato meno il resto. Pagamenti distinti di un documento misto possono generare movimenti separati delle rispettive componenti, senza ripetere l’intero totale per ciascun metodo. Cassa/fornitori viene letto come contanti e mantiene il segno del POS anche con le carte attive: non tutti i movimenti sono uscite. Verifica ambito e significato prima dei movimenti automatici di contanti.
Postazioni, operatori e filtri
Controlla i nomi e identificativi reali dell’installazione. Imposta i filtri in ImaCash e confrontali con documenti noti. Il filtro operatore può escludere anche movimenti di cassa/fornitori; non presumere la stessa origine o selezione nelle due letture. Un elenco di centri non dimostra equivalenza con le postazioni e il riferimento negozio del collegamento non identifica un negozio fisico reale.
Verificare i risultati
Con il fornitore, confronta pagamenti esistenti in contanti, carta e misti, importi pagati meno resto, documenti negativi e movimenti di cassa/fornitori. Controlla date, postazioni, operatori, omissioni e duplicati. Gli importi negativi mantengono il segno ma non provano un rimborso effettuato. I documenti di trasporto identificati come riaperti vengono omessi; ciò non conferma l’annullamento né la rimozione di un precedente movimento in sospeso. Non eseguire pagamenti o rimborsi reali per provare la configurazione.
Il collegamento legge dati; non importa articoli e non scrive conferme, rifiuti o annullamenti in Ágora. Una connessione riuscita non dimostra lettura completa, documento chiuso, pagamento bancario, riconciliazione o verifica fisica. Conferma con il fornitore l’ambito delle due letture e di ogni installazione.