Ágora POS in ImaCash einrichten
Diese Anleitung betrifft die Auswahl AgoraPOS in ImaCash und deren SQL-Server-Abfrage. Ágora API und Ágora Retail sind andere Modi: Bestätigen Sie mit dem Anbieter, welcher für Ihre Installation vorbereitet ist, bevor Sie die Anbindung wählen oder ändern.
Vor dem Start
Der Anbieter muss kompatible Version und Struktur, aktiven Server und Datenbank sowie ein autorisiertes Konto mit den erforderlichen Leserechten bestätigen. Prüfen Sie den Zugriff unter der Identität, die ImaCash ausführt, und bewahren Sie eine funktionierende Konfiguration. Kopieren Sie keine Handbuchbeispiele und nehmen Sie keine allgemeine Ágora-Kompatibilität an.
Einrichtungsschritte
- Öffnen Sie Konfiguration > Integration und wählen Sie POS > AgoraPOS. Wählen Sie API oder Retail nicht wegen ähnlicher Namen.
- Prüfen Sie diese Felder mit dem Techniker und verwenden Sie nur private Angaben des Administrators:
- Server-IP und Port bestimmen das SQL-Server-Ziel der Installation. Der Port wird verwendet, wenn das Ziel noch keine Instanz oder Portangabe enthält; diese Anleitung legt keinen allgemein gültigen Port fest.
- Datenbankname ist der genaue Name der kompatiblen Verkaufsdatenbank, keine Datei und keine Kassenplatzliste.
- Instanzname bestimmt gegebenenfalls die SQL-Server-Instanz. Die Instanz hat Vorrang vor dem Feld Port; fügen Sie sie nicht doppelt hinzu und mischen Sie keine Angaben anderer Installationen.
- Tragen Sie unter Benutzer und Passwort das autorisierte private SQL-Konto ein und geben Sie das Geheimnis nur in ImaCash ein. Dieser Modus zeigt kein Kontrollkästchen für Windows-Authentifizierung. Nutzt eine frühere Konfiguration sie bereits, bewahren Sie deren gültige Windows-Identität und lassen Sie sie technisch prüfen; ändern Sie keine Dateien zur Aktivierung.
Verwenden Sie Speichern und prüfen Sie die Verbindung. Ändern Sie eine bestehende Konfiguration mit dem Support und ohne laufende Vorgänge. Speichern oder das Öffnen von SQL bestätigt nicht die vollständige Abfrage der richtigen Zahlungen und Bewegungen.
Bargeld, Karten und Kassenbewegungen
Dieser Modus verwendet die von der Anbindung vorgesehenen Bar- und Kartenzahlungsarten und bietet keine eigenen Zahlungsart-Auswahllisten. Der Anbieter muss die Zuordnung bestätigen. Bei deaktiviertem Karten akzeptieren werden Barzahlungen von Belegen gelesen; die Aktivierung ergänzt die vorgesehenen Kartenzahlungen. Eigene Zahlungsarten, Kredit oder Gutscheine werden nicht automatisch einbezogen und keine Bankzahlung wird autorisiert.
Jede Zahlung wird als gezahlter Betrag abzüglich Wechselgeld gelesen. Getrennte Zahlungen eines gemischten Belegs können getrennte Bewegungen ihrer Anteile erzeugen; der gesamte Belegbetrag wird nicht je Zahlungsart wiederholt. Kassen-/Lieferantenbewegungen gelten auch bei aktivierten Karten als Bargeld und behalten das POS-Vorzeichen: Nicht alle sind Auszahlungen. Prüfen Sie Umfang und Bedeutung vor automatischen Bargeldbewegungen.
Kassenplätze, Mitarbeiter und Filter
Prüfen Sie die tatsächlichen Namen und Kennungen der Installation. Stellen Sie die Filter in ImaCash ein und vergleichen Sie sie mit bekannten Belegen. Der Mitarbeiterfilter kann auch Kassen-/Lieferantenbewegungen ausschließen; nehmen Sie für beide Abfragen nicht dieselbe Herkunft oder Auswahl an. Eine Liste von Zentren bestätigt keine Gleichwertigkeit mit Kassenplätzen, und die Filialreferenz der Anbindung bezeichnet keine reale physische Filiale.
Ergebnisse prüfen
Vergleichen Sie mit dem Anbieter vorhandene Bar-, Karten- und gemischte Zahlungen, gezahlte Beträge abzüglich Wechselgeld, negative Belege und Kassen-/Lieferantenbewegungen. Prüfen Sie Datum, Kassenplätze, Mitarbeiter, fehlende und doppelte Datensätze. Negative Beträge behalten ihr Vorzeichen, belegen aber keine ausgeführte Erstattung. Als wieder geöffnet erkannte Lieferscheine werden ausgelassen; dies bestätigt weder Stornierung noch Entfernung eines früheren offenen Vorgangs. Führen Sie zum Einrichtungstest keine echten Zahlungen oder Erstattungen aus.
Die Anbindung liest Daten; sie importiert keine Artikel und schreibt keine Bestätigungen, Ablehnungen oder Stornierungen in Ágora. Eine erfolgreiche Verbindung belegt weder vollständige Abfrage, Belegabschluss, Bankzahlung, Abstimmung noch physische Prüfung. Bestätigen Sie mit dem Anbieter den Umfang beider Abfragen und jeder Installation.