Configurer Infotronic avec ImaCash
L’intégration lit les tickets et les mouvements de caisse d’Infotronic. Avant de la préparer, demandez au fournisseur de confirmer l’édition installée, sa structure de données et les trois sources à utiliser dans ImaCash. Le nom ITACTIL de la gamme actuelle ne prouve pas la compatibilité de toutes ses éditions.
Préparer le poste et les données
Le technicien doit disposer du fournisseur Visual FoxPro OLE DB (VFPOLEDB) compatible avec le processus ImaCash et vérifier son enregistrement sur ce poste. Le compte Windows exécutant ImaCash doit accéder aux trois sources partagées. Installer le composant ne prouve pas que la structure ou les droits sont corrects. Il n’existe pas de noms ni de chemins universels : utilisez uniquement les données privées confirmées par Infotronic.
Étapes de configuration
- Ouvrez Configuration depuis l’icône de connecteur de l’en-tête ImaCash et identifiez-vous si nécessaire. Entrez dans Intégration.
- Sélectionnez la catégorie POS, puis Infotronic. La catégorie commerciale de ce site ne remplace pas ce sélecteur.
- Dans Transactions, indiquez la source des tickets confirmée par Infotronic. Ne sélectionnez pas une copie historique et ne déduisez pas le fichier de son nom.
- Dans Entreprises, indiquez la source des mouvements de caisse. Ce champ ne correspond pas au personnel et ne sélectionne pas à lui seul une entreprise.
- Dans Auxiliaires, indiquez la source du personnel. Vérifiez que ses identifiants correspondent aux vendeurs des tickets.
- Confirmez avec le fournisseur la devise, les codes des espèces et des paiements mixtes, les caisses et le point de lecture. Vérifiez les filtres sur des opérations autorisées avant l’usage courant.
Enregistrer et vérifier
En fermant Configuration avec des modifications en attente, choisissez Enregistrer pour les appliquer, Quitter sans enregistrer pour les abandonner ou Continuer la modification. Le contrôle initial ouvre et ferme les trois connexions ; il ne valide pas toutes les requêtes, la correspondance des champs ou un encaissement. En cas d’échec, vérifiez la source et les droits avec le technicien avant de continuer.
Données recueillies
Pour les tickets sélectionnés, ImaCash utilise le montant en espèces ; pour un paiement mixte, il retient la part en espèces. Il lit aussi les entrées et sorties de caisse. Tickets et mouvements peuvent avoir des périmètres de sélection différents : vérifiez dates, caisses, signes et références dans les deux parcours. Ne présumez ni un historique complet ni un filtrage identique par caisse. Un montant par carte ne prouve pas le règlement bancaire.
Limites de la communication
Cette lecture n’importe ni articles ni stocks et ne fournit pas de services de caisse, de catalogue d’entreprises ou de total bancaire indépendant. Une confirmation ou un refus local n’inscrit pas le résultat dans Infotronic. La présence d’une annulation ou d’une resynchronisation dans ImaCash ne prouve ni une annulation distante ni la récupération de toute opération.
Quand le résultat est incertain
Vérifiez l’opération dans les deux logiciels et les espèces réelles avant de la répéter, de resynchroniser ou de redémarrer. Conservez la référence et contactez le responsable de l’installation ; une connexion ouverte ou un écran sans erreur ne confirme pas le résultat monétaire.
Avant l’utilisation sur place
Le fournisseur doit confirmer l’édition, la structure, la devise, la sélection des opérations et le comportement de l’échange. La documentation et une connexion ne remplacent pas une vérification supervisée sur place et ne prouvent pas la compatibilité avec toutes les éditions ou tous les appareils.