Configuration de Farmatic
Ouvrez Configuration > Intégration, choisissez POS puis Farmatic. Le responsable Farmatic doit confirmer l’édition, la structure de la base active et les données privées de consultation de cette installation. Configurez séparément la machine de gestion des espèces ; ce guide ne valide pas toutes les éditions ni tous les modèles.
- Serveur (IP) : hôte privé SQL Server accessible depuis le poste ImaCash. Si l’installation utilise une instance, le prestataire doit préciser comment elle s’intègre à la destination. Ce profil n’offre pas de champ de port TCP séparé ; ne copiez pas les adresses d’une autre installation.
- Base de données (DB) : nom exact de la base opérationnelle confirmé par le prestataire ; ce n’est ni le nom de l’instance ni un dossier de fichiers.
- Utilisateur : compte SQL privé autorisé pour les requêtes nécessaires et préparé par l’administrateur. Conservez les autres autorisations requises par l’installation ; n’utilisez pas de comptes d’exemple.
- Mot de passe: Donnée privée fournie par l’administrateur. Saisissez-la uniquement dans ImaCash.
Ventes spéciales
Capturer les ventes spéciales: cette case inclut les ventes spéciales sans mouvement de caisse associé. Activez-la uniquement si le prestataire confirme que votre installation utilise ce type de vente et son traitement.
- Cochée : inclut les ventes spéciales en plus de la capture normale.
- Décochée : conserve la capture normale sans ventes spéciales.
La sélection enregistrée doit être conservée à la réouverture de Configuration. N’activez pas les ventes spéciales pour tenter de récupérer toute lecture manquante.
Dans les anciennes versions, Use Special Sales=0/1 utilise 1 pour inclure les ventes spéciales et 0 pour conserver uniquement la capture normale.
Fermez Configuration et confirmez l’enregistrement lorsqu’il est demandé ; suivez le redémarrage proposé si nécessaire. Le contrôle de connexion prouve seulement l’accès SQL de base, pas toutes les tables, tous les filtres ou toutes les ventes. Enregistrer, un ping ou un indicateur connecté ne valident pas non plus un encaissement. Vérifiez ensuite que la case conserve la valeur choisie.
Espèces, cartes et paiements mixtes
Accepter les cartes permet d’inclure les mouvements identifiés comme cartes à l’origine ; cela n’autorise ni ne règle le paiement bancaire. Pour un paiement mixte, vérifiez séparément chaque part en espèces et par carte, son montant et son signe, sans les confondre avec le total de la vente. Le connecteur peut revérifier des mouvements mixtes récents antérieurs au point de synchronisation ; ne supposez pas un historique complet ni l’absence de doublons en changeant la date.
Filtres de l’installation
Vérifiez Configuration > Filtres avec le support : terminal, entreprise, vendeur et caisse doivent correspondre aux véritables identifiants Farmatic. Ne confondez pas caisse et machine de gestion des espèces. Un mouvement sans terminal attribué est distinct d’un mouvement avec terminal ; ne lui attribuez pas une caisse par supposition. Une liste disponible ne prouve pas l’isolation : contrôlez les inclusions et exclusions, y compris pour les paiements mixtes et ventes spéciales.
Commerce électronique
Si la question ECommerce? apparaît, confirmez son utilisation avec le responsable Farmatic avant de répondre ou de modifier une configuration existante. Les valeurs d’exclusion sont interprétées comme des préfixes de documents séparés par des virgules, pas comme des identifiants de modes de paiement. Leur périmètre varie selon le mouvement : vérifiez ventes normales, ventes spéciales et paiements. L’identification d’opérations de commerce électronique peut retirer des opérations de la vue locale ; ce retrait ne valide ni une annulation dans Farmatic ni un remboursement d’espèces.
Confirmations et limites
Confirmer ou refuser dans ImaCash n’écrit ni clôture ni annulation dans Farmatic. La lecture d’un service de caisse, lorsqu’elle est disponible, ne prouve ni clôture fiscale ni rapprochement complet. La capture des cartes ne prouve pas un total bancaire. Farmatic Ortogest a une configuration différente et doit être revu séparément.
Vérification supervisée
Prévoyez avec le prestataire un essai comparant référence, date et heure, montant, signe, devise, terminal, entreprise, vendeur, caisse et résultat entre Farmatic, ImaCash et la machine. Incluez les modalités confirmées pour l’installation. Si le résultat est incertain, vérifiez les deux systèmes et les espèces réelles avec le support avant de répéter, resynchroniser ou redémarrer. Cette revue documentaire ne remplace pas une validation physique.