Configurer Exit ERP avec ImaCash
Le profil actuel se nomme Exit ERP. Faites confirmer par le fournisseur l’édition et la structure admises pour votre installation ; la machine de gestion des espèces se configure séparément. Ce guide ne valide pas toutes les versions, tous les modules ou équipements.
Préparer l’accès avec le fournisseur
Demandez le serveur SQL Server, l’instance éventuelle, la base active et un compte SQL privé. Le fournisseur doit préparer les droits de consultation et de mise à jour limitée pour enregistrer la confirmation des mouvements. Un compte en lecture seule ne suffit pas ; un compte administrateur général n’est pas nécessaire. Vérifiez l’accès avec l’utilisateur Windows réel d’ImaCash.
Sélectionner le profil
Ouvrez Configuration > Intégration, choisissez POS puis Exit ERP. Ne suivez pas la catégorie Others ou le bouton Enregistrer des anciennes captures. Aucun dossier d’échange ni DSN n’est à configurer.
Renseigner les champs privés
IP du serveur reçoit la destination SQL confirmée. Nom de l’instance reçoit uniquement l’instance du serveur, si nécessaire ; ne la répétez pas dans les deux champs. Nom de la BDD désigne la base active. Utilisateur et Mot de passe correspondent au compte SQL privé fourni. Il n’existe pas de champs distincts pour le port ou l’authentification Windows. Ne copiez pas de valeurs d’exemple et ne supposez aucun réglage universel.
Enregistrer à la fermeture
Fermez Configuration et confirmez l’enregistrement lorsqu’il est demandé. Suivez le redémarrage proposé si nécessaire. Enregistrer ou voir un indicateur connecté ne prouve ni les requêtes correctes, ni les droits de confirmation, ni un encaissement terminé ; vérifiez le parcours complet avec le fournisseur.
Vérifier mouvements, date et filtres
Le profil consulte les mouvements de caisse depuis la date et l’heure choisies, avec références, entreprise, poste et vendeur. Il classe le moyen de paiement reçu et le signe selon le type de mouvement ; confirmez cette correspondance, le montant et la devise avant utilisation. Vérifiez les filtres avec le fournisseur lors d’un essai supervisé : des options visibles ne prouvent pas une isolation correcte. Ne supposez ni paiements mixtes, ni historique complet, ni absence de doublons, ni autorisation bancaire.
Sens de la confirmation
Confirmer tente de marquer le mouvement dans Exit ERP comme traité par ImaCash. Cette marque seule ne prouve ni le résultat physique, ni une clôture fiscale, ni un paiement bancaire. Refuser n’enregistre pas d’annulation distante ; ne supposez pas qu’annuler dans ImaCash inverse le mouvement dans Exit ERP. Le profil ne fournit ni articles, ni services de caisse, ni total bancaire.
Vérifier avant l’usage commercial
Convenez avec le fournisseur d’un essai supervisé de lecture, classification, filtres et confirmation. Comparez référence, date, montant, signe, devise et résultat dans les deux logiciels et sur la machine. En cas de résultat incertain, vérifiez Exit ERP, ImaCash et les espèces réelles avant de répéter, resynchroniser ou redémarrer. Cette révision documentaire ne valide pas physiquement l’installation.