VeriFactu II: Preparamos una guía para que no llegues tarde a enero 2026
Checklist paso a paso para que tu negocio esté preparado sin estrés de última hora
El Momento de la Verdad Ha Llegado
Una semana después de nuestro primer artículo sobre VeriFactu, las consultas no han parado. Aparentemente, muchos creyeron que enero 2026 quedaba en otra galaxia. Permítenos recordarte: faltan exactamente 6 meses para empresas (1 enero 2026) y 12 para autónomos (1 julio 2026).
El tiempo no se detiene porque tu gestoría te dijo «ya veremos«.
En estos siete días, la ventana de certificación de software ya está abierta y los primeros proveedores tecnológicos empiezan a saturarse. La AEAT ha sido clara: VeriFactu es obligatorio para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades desde el 1 de enero de 2026, y para autónomos desde el 1 de julio de 2026, con sanciones perfectamente definidas por incumplimiento. Pero tranquilo, siempre podemos esperar al último minuto y luego improvisar.
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas específico de España, implementado en el marco de la Ley Antifraude española. Su objetivo principal es asegurar la veracidad y seguridad de las transacciones comerciales mediante facturas digitales, enviando los registros directamente a la Agencia Tributaria (AEAT). No es una sugerencia, es una obligación legal con sanciones claras por incumplimiento.
Esta guía te entrega todo lo que necesitas: un cronograma de 90 días, costos reales de implementación, errores comunes que puedes evitar y un plan de emergencia por si decides actuar en noviembre (spoiler: será más caro).
Autoevaluación: ¿Dónde Estás Realmente?
Antes de lanzarte a comprar el primer TPV que te ofrezcan, necesitas saber dónde estás parado.
Responde con honestidad el Test de Autoevaluación VeriFactu que preparamos para ti y te dejamos en este enlace.
Cronograma de 90 Días – Implementación Sin Estrés
DÍAS 1-30: AUDITORÍA Y PLANIFICACIÓN
Semana 1: Diagnóstico Técnico
- Día 1-2: Contactar proveedor TPV actual para confirmación VeriFactu
- Día 3-4: Solicitar demo de soluciones certificadas (si es necesario)
- Día 5-7: Evaluar necesidades de hardware adicional
Semana 2: Evaluación Económica
- Día 8-10: Calcular costos de actualización/migración
- Día 11-12: Comparar presupuestos de proveedores
- Día 13-14: Definir presupuesto final e inclusión ImaCash
Semana 3: Preparación Legal
- Día 15-17: Reunión con gestoría/asesor fiscal
- Día 18-19: Revisión contratos proveedores tecnológicos
- Día 20-21: Documentación de procesos actuales
Semana 4: Decisión y Contratación
- Día 22-24: Toma de decisión final
- Día 25-28: Contratación de soluciones elegidas
- Día 29-30: Planificación detallada de implementación
DÍAS 31-60: IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS
Semana 5-6: Instalación Técnica
- Instalación/actualización TPV certificado
- Configuración ImaCash para integración VeriFactu
- Setup de backup automático y seguridad
Semana 7-8: Pruebas y Ajustes
- Pruebas de generación de QR y hashes
- Test de integración con sistema contable
- Verificación de reportes para AEAT
DÍAS 61-90: OPTIMIZACIÓN Y PREPARACIÓN FINAL
Semana 9-10: Formación del Equipo
- Capacitación staff en nuevos procesos
- Documentación de procedimientos
- Simulacros de operación normal
Semana 11-12: Go-live Controlado
- Implementación gradual en horarios valle
- Monitorización y ajuste de procesos
- Preparación para enero 2026
Checklist de Verificación Técnica
Requisitos Mínimos Obligatorios
Hardware:
- TPV con capacidad de procesamiento adecuada
- Conexión a internet estable (backup 4G recomendado)
- Sistema de backup automático
- Impresora compatible con códigos QR
Software:
- TPV certificado VeriFactu (lista oficial AEAT)
- Sistema de gestión integrado
- Módulo de backup y recuperación
- Interface para control de efectivo
Conectividad:
- API con servidor AEAT funcionando
- Sincronización tiempo real con sistema central
- Protocolo de comunicación segura (HTTPS)
Verificaciones de Seguridad
- Certificados digitales actualizados
- Encriptación de datos en tránsito y reposo
- Logs de auditoría completos
- Procedimiento de recuperación ante fallos
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
Error #1: «Mi TPV actual ya vale»
Realidad: Solo TPVs certificados específicamente para VeriFactu serán válidos
Solución: Verificar certificación oficial o migrar
Error #2: «Lo haré en diciembre»
Realidad: Diciembre 2025 = caos total de proveedores saturados
Solución: Actuar antes de octubre 2025
Error #3: «Solo necesito el TPV»
Realidad: VeriFactu requiere ecosistema integrado que garantice integridad, conservación y trazabilidad
Solución: Planificar integración completa con control de efectivo
Error #4: «Es solo cambiar el software»
Realidad: Implica cambio de procesos operativos
Solución: Formación del equipo y documentación
Error #5: «Mi proveedor se encarga de todo»
Realidad: La responsabilidad legal es tuya
Solución: Entender y verificar cada paso
La Ventaja ImaCash en VeriFactu
Mientras otros se enfocan solo en cumplir, ImaCash te ayuda a prosperar:
Control de Efectivo Sincronizado:
- Cada factura VeriFactu = control exacto de efectivo
- Trazabilidad completa dinero-factura
- Detección automática de discrepancias
Ventaja Operativa:
- Un solo sistema para fiscalidad y efectivo
- Reducción 60% tiempo de cuadres
- Eliminación 99% errores de caja
Preparación Futuro:
- Compatible con próximas normativas EU
- Escalable para crecimiento del negocio
- Soporte técnico especializado
VeriFactu No Es el Enemigo – Es Tu Oportunidad
La diferencia entre las empresas que prosperarán en 2026 y las que lucharán por sobrevivir se está decidiendo ahora, en julio 2025. Según el Real Decreto 254/2025, las fechas son inamovibles: 1 enero 2026 para empresas, 1 julio 2026 para autónomos.
Tu elección es simple:
Opción A:Actuar ahora con tranquilidad y ventaja competitiva
Opción B: Correr contra reloj en diciembre con costos premium
Próximos Pasos Inmediatos:
- Completa el test de autoevaluación
- Revisa nuestro cronograma detallado de 90 días
- Agenda una consulta gratuita con ImaCash
El tiempo es tu aliado si actúas ahora. Tu enemigo si esperas.